Por Livia Pires, jornalista e UX Writer
Se você noivou, tem um casamento pra organizar e quer saber por onde começar, vem comigo que te conto tudo o que você precisa saber pra dar os primeiros passos pro seu grande dia.
Você encontrou o par perfeito e deu match. Namoraram. Ficaram noivos. Decidiram que vai rolar cerimônia e festa pra dizerem sim no altar. Querem dividir com todo mundo a felicidade que não cabe no peito de tão grande, não é mesmo?
Aí, rola aquela aflição quando para e pensa o tanto de coisa que precisa planejar e decidir até o grande dia. Casa de festas, buffet, fotógrafo, filmagem, flores e buquê, vestido, cabelo, maquiagem e por aí vai uma lista que parece não ter fim. Opa!, tem muita coisa pra organizar. E agora?
Fica tranquila. Você não está sozinha. Nós da redação do Lamadrina separamos para você um checklist com tudo para pensar nesse primeiro momento. Antecipamos a lista para você já começar a organização dos preparativos do seu casamento com toda tranquilidade. Vamos juntas fazer com que tudo saia perfeito. Vamos lá?!
1 - Desejos: conversem sobre o como o casal idealiza o casamento
O planejamento começa com uma conversa gostosa entre os noivos, daquelas que nem sentem a hora passar de tão bom que é trocar ideias e sonhos com quem a gente ama. Aproveite o momento para falarem as expectativas de cada um com o dia do casamento.
Pensem se desejam cerimônia e festa ou só uma das opções. Se a ideia for fazer as duas, preferem tudo no mesmo local? É bom ter em mente o quanto mais ou menos podem gastar. E quantas pessoas pretendem convidar. Isso vai ajudar na decisão do tamanho do evento. Depois, sugiram datas. Refletir sobre cada um desses pontos é fundamental para o planejamento da ocasião ajustada aos desejos.
2 - Faça a lista de convidados. Defina a dimensão da festa
Mas já? Sim. É importante fazer a lista de convidados logo no início para ter uma ideia de quantas pessoas e, assim, definir o tamanho do evento.
Sugiro a montagem de uma planilha com os nomes dos convidados ou agrupados por famílias. Ah, anotem as crianças por idade pois mais adiante vai servir para outros planos. Você vai perceber como fica mais fácil a visualização e contagem dos convidados reunidos numa planilha. Se for digitalizada, facilita a edição quantas vezes quiser. Adianto logo, vocês vão alterar muito (muuuito mesmo!) até uma lista definitiva. Fiquem tranquilos, faz parte do processo de todos os noivos.
3 - Inicie o planejamento geral. Considere o número de convidados e pesquise locais para o evento
Lembra de tudo antecipado até aqui e seguiu direitinho o passo a passo?! Então, chegou a hora da pesquisa, tanto na internet quanto com os conhecidos sobre locais possíveis para o casamento.
Não deixe passar nada sem um registro. Pode ser numa pasta no computador ou o também eficiente papel, mas aí teria de reunir tudo mesmo. Aconselho profundamente criar o Caderno do Casamento e mais, colocar ele dentro de uma pasta. A cada contato com um fornecedor, armazene o material na pasta.
Pergunto o quê?
E para cumprir a pesquisa, os noivos vão grudar no telefone e perguntar a cada prestador de serviço qual a proposta deles. Você vai perguntar onde é a casa de festas, quantas pessoas comporta e ver se atende à sua lista de total de convidados.
Investigue também se ela atende às expectativas, ou seja, se o plano é uma festa com área verde, pergunte sobre o espaço. Se quer fazer a cerimônia no mesmo local, vale perguntar sobre as estruturas do espaço. Com isso vai dar para descartar ou manter cada casa de eventos entre as possíveis. As descartadas com uma margem de erro pequena diante das necessidades, vale a pena manter na pasta em um espaço a parte, pois até aqui a ideia do casamento é muito geral.
Visitações e custos
O ideal seria saber o quanto fica o custo por pessoa em cada plano de serviço da casa de eventos. Perguntar também o que inclui e fica por fora do serviço, mas isso aqui, provavelmente só vai rolar no presencial. Então, sigam com as pesquisas e os telefonemas para as casas de eventos e agendem as visitações aos poucos.
Enfim, esta etapa aqui é a de entender uma margem dos custos. É que vai chegar uma hora que vocês vão ver que o casamento é um negócio. Sai a fantasia e começa a realidade do susto com o montante dos gastos. Mas, respira!, se você seguiu certinho até aqui e têm organizadinho os custos de cada item, vai poder pechinchar, ou só pagar adiantado uma parte dos custos e, assim, reservar uma porcentagem de desconto.
E quanto a abrir a carteira? Recomendo fazerem uma economia primeiro e só depois a contratação e cumprir os acordos financeiros, pois vão acontecendo os imprevistos e é fundamental ter reservas para isso. Atenção para não fugir do limite do orçamento total disponível para o casamento. Adapte os planos quanto preciso!
4 - No gosto do casal. Vamos aos detalhes que tornam único cada casamento
Ninguém dá cota de tudo de cabeça, né, miga! Então chegou a hora de achar uma função em tanto para os coloridos post-it. Torne eles em abas no caderno de casamento para organizar por temas. E são muito!
Despois, volte ligeirinho para as pesquisas, tá.
Abaixo siga as dicas completas para dar tudo, tuuudo certo até o grande dia. Comece e bora fazer acontecer. Seguem os temas:
Comece pelo que tem prazo mais apertado de decisão:
Algumas etapas correm contra o relógio. São:
- Fotógrafo e filmagem. Comece os orçamentos para garantir a reserva da agenda junto da casa de eventos. Certifique-se da qualidade, veja modelos de books de casamento.
Não é por nada não, mas a Lamadrina nunca desaponta neste quesito. ; )
- Noiva: vestido, acessórios, calçado, maquiador, cabeleireiro.
Os itens para você curtir aos poucos o planejamento do seu casamento:
- Momento da mina: Robe para a noiva, mãe e madrinhas usarem em caso de making of. Spa da beleza para as vésperas. Manicure e pedicure.
- Casais possíveis de madrinhas e padrinhos. Convite deles.
- Traje do noivo.
- Buffet, bolo e doces, em caso de não inclusos pela casa de eventos. Bem casado. Muitos e muitos para abençoar com fartura o casal.
- Cerimônia. Escolha por quem realize e local.
- Daminha e pajem.
A nossa cara
Aqui entram os personalizáveis.
- Nossos sonhos: cor da decoração, quais flores?, bolo em sabores e formatos. Playlist de músicas. Dancinha? Ensaio da primeira dança dos noivos.
- Site de lista de presente de casamento.
- Chinelo para as convidadas? Lembrancinhas?
- Chás de panela, lingerie, casa nova.
Lembre ao mundo o amor vivido pelo casal até o momento do casamento.
- Revele retratos incríveis para colocar na casa de eventos.
Bem, com nosso guia completo : ) , o plano está no esquema. Basta dar um check a cada passo realizado. Parece muito, mas vai num piscar de olhos até o grande dia.
Saiba mais: O que torna cada casamento único?